経理外注vs内製、どちらが得?年間300万円の差がつく判断基準【コスト比較表付き】

「経理って外に出した方がいいの?」「今の担当者が辞めたらどうしよう…」

そんな悩みを抱えている経営者の方、実は10月は経理体制を見直す絶好のタイミングです。年末調整や決算準備を前に、来年からの体制を整える最後のチャンスだからです。

コスト比較:内製vs外注、驚きの結果

【モデルケース】製造業E社(従業員50名、年商3億円)

項目内製の場合外注の場合
人件費420万円/年0円
外注費0円180万円/年
システム費60万円/年0円
教育研修費20万円/年0円
退職リスク対応100万円/年※0円
合計600万円/年180万円/年

年間差額:420万円の削減効果!

※退職時の引継ぎ、新規採用、教育期間中の業務停滞コストを含む

判断のための10項目チェックリスト

内製継続を推奨するケース □ 経理担当者が税理士資格を持っている □ 毎日の数字チェックが業務上重要 □ 機密性の高い取引が多い □ 経理担当者の退職予定がない □ 年間売上10億円以上の規模

外注を推奨するケース
□ 経理に月50時間以上かけている □ 担当者の専門知識に不安がある □ 最新の税制改正への対応が困難 □ 経理担当者が1名のみ(退職リスク大) □ 本業により集中したい

外注先選びの3つの重要ポイント

1. 対応範囲の確認

  • 記帳代行だけ?財務分析まで?
  • 年末調整・給与計算は含む?
  • 税務調査対応は可能?

2. コミュニケーション体制

  • 質問対応の速さは?
  • 定期面談の頻度は?
  • 緊急時の連絡体制は?

3. 料金体系の透明性

  • 月額固定?従量課金?
  • 追加料金の発生条件は?
  • 年末調整等の繁忙期料金は?

【成功事例】外注化で生まれた時間を活用

運送業のF社(従業員30名)では経理外注により:

  • 経営者の経理業務:月40時間→5時間に短縮
  • 空いた時間で新規開拓に注力
  • 結果:売上15%アップを実現

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA