税務調査の連絡が来たらどうする?企業が最初に取るべき行動3ステップ

ある日、税務署から「税務調査のご連絡」という通知が届いた…。
多くの経営者にとって、これは大きな不安の瞬間です。

  • 「どの資料を準備すればいいのか?」
  • 「顧問税理士に連絡すべき?」
  • 「調査日までに何を整えておけばいいのか?」

実は、最初の対応で税務調査の流れが大きく変わることをご存じですか?
この記事では、税務調査の連絡が来たときに企業がまず取るべき3つの行動を解説します。


1. 顧問税理士にすぐ連絡する

税務調査の通知が来たら、まず顧問税理士へ連絡しましょう。
税理士は、調査の進め方や税務署との交渉経験を持っています。

  • 調査対象期間や項目の確認
  • 調査日程の調整(必要なら延期交渉も可能)
  • 過去の申告状況と突合

早めに相談することで、不利な対応を避ける準備ができます。


2. 調査対象資料を整理する

税務調査では、次のような資料を必ず確認されます。

  • 総勘定元帳、仕訳帳
  • 売上帳、仕入帳、領収書・請求書
  • 預金通帳、現金出納帳
  • 契約書、給与台帳

特に「売上計上の漏れ」「経費の証拠不足」は調査で重点的に確認されます。
この段階で資料を整理し、不備がないかを点検しましょう。


3. 社内で対応ルールを決めておく

調査当日は、調査官から社員に直接質問されることもあります。
しかし、安易な受け答えは誤解を招き、余計な問題を生む可能性があります。

  • 税務調査の対応窓口は「経営者 or 税理士」に一本化
  • 社員には「直接答えず、必ず窓口へ回す」ことを徹底
  • 調査官に見せる書類は、必ず税理士の確認後に提出

この3点を事前に共有しておくことが重要です。


【まとめ】最初の3ステップで調査の流れが変わる

税務調査は避けられないイベントですが、最初の対応次第で結果が大きく変わります。

  • 顧問税理士へすぐ連絡
  • 資料を整理・不備を点検
  • 社内対応ルールを決定

この3つを押さえておけば、不安は大幅に軽減されます。
税務調査を「リスク」ではなく「自社の経理体制を見直すチャンス」と捉えることもできるでしょう。