申告書を”正しく読める企業”になる
~税務の品質を劇的に高めるチェックポイント~
申告書は税務の「完成品」ですが、多くの企業が内容を深く見ません。
その結果、節税漏れ・処理誤り・税理士任せのリスクが起こり、税務調査で初めて問題に気づく——というケースが非常に多いです。
本記事では、企業が申告書を正しく読むためのチェックポイントを、実務的な視点から詳しく解説します。
申告書を読めないリスク
申告書を読めないと、以下のようなリスクがあります。
- 節税漏れに気づかない
- 処理誤りを発見できない
- 税理士の質を判断できない
- 税務調査で初めて問題に気づく
税務調査では、調査官が事前に申告書のチェック(税務署では申告審理と呼ばれる)を行い、不審点があれば税務調査に選ぶこともあります。
ポイント①:別表四(損益の調整)
別表四は、税務上の損益計算書とも呼ばれ、法人税申告書の中で最も重要な書類です。
別表四に記載される主な項目
- 減価償却の調整
- 交際費の調整
- 寄附金の限度超過
- 役員給与の調整
毎年同じ項目で調整が続いている場合、改善されていない可能性があります。
【実例】ある製造業V社のケース
V社は3年連続で「減価償却超過額」が別表四に記載されていました。これは、会計上の減価償却費が税務上の限度額を超えている状態です。
社長は申告書を見ていなかったため、この問題に気づかず、結果的に過剰に経費を計上していました。税務調査で指摘され、3年分の修正が必要になり、約150万円の追徴課税となりました。
対策
前年比較を行う
別表四の加算・減算項目を前年と比較し、増減の理由を確認しましょう。
ポイント②:別表五(一)(利益の動き)
別表五(一)は、税務上の貸借対照表とも呼ばれ、利益の流れが分かる最重要書類です。
記載される主な項目
- 繰越利益
- 未払税金
- 積立金
- 減価償却超過額などの税務調整項目
ここに不自然な動きがある企業は、税務調査で必ず深掘りされます。
【実例】ある不動産会社W社のケース
W社の別表五(一)には「土地」という項目に1億円が記載されていました。これは、会計上で減損損失を計上したが、税務上は損金不算入となったため、その差額が別表五(一)に記載されているものでした。
社長はこの意味を理解していなかったため、税務調査で説明できず、調査官から「実態を把握していない」と判断され、他の項目も徹底的にチェックされました。
対策
利益積立金の動きを確認する
別表五(一)の「差引翌期首現在利益積立金額」が前年と比べてどう変化しているかを確認しましょう。
ポイント③:科目明細書
調査官が最も見る書類です。
チェックすべき科目
- 交際費
- 外注費
- 雑費
- 広告費
- 役員報酬
不自然な増減は危険です。
【実例】ある飲食業X社のケース
X社の科目明細書で「雑費」が前年の3倍に増加していました。税務調査で内容を確認されると、本来は他の科目で処理すべき支出が「雑費」に含まれており、交際費の限度額超過を隠すための処理だと判断されました。約100万円の追徴課税となりました。
対策
前年比較と内容確認
科目明細書の各科目を前年と比較し、大きく増減している科目については、その理由を明確にしておきましょう。
ポイント④:別表十五(税額控除・特例の適用)
節税制度を使っている企業ほど、要件に合っているか確認が必要です。
主な税額控除・特例
- 中小企業投資促進税制
- 所得拡大促進税制(賃上げ促進税制)
- 試験研究費の税額控除
【実例】ある製造業Y社のケース
Y社は中小企業投資促進税制を適用していましたが、取得した機械装置が「事業の用に供した」のが翌期だったため、要件を満たしていませんでした。税務調査で指摘され、税額控除が否認され、約80万円の追徴課税となりました。
対策
適用要件の確認
税額控除や特例を適用する場合は、要件を満たしているか必ず確認しましょう。
ポイント⑤:税理士の説明を理解できているか?
丸投げ企業ほど申告書の内容を理解できていません。
【実例】ある小売業Z社のケース
Z社は10年間同じ税理士に申告を依頼していましたが、社長は申告書の内容を一度も確認したことがありませんでした。ある日、知人の経営者から「所得拡大促進税制を使っていないの?」と言われ、税理士に確認したところ、適用できる状況だったのに提案されていませんでした。過去3年分で約250万円の節税機会を逃していたことが判明しました。
対策
税理士に質問する
申告書の内容で理解できない項目があれば、必ず税理士に質問しましょう。
質問例
- 「なぜこの処理をしたのですか?」
- 「この調整項目の意味は何ですか?」
- 「前年と比べて変わった点は何ですか?」
企業がやるべき3つのこと
【1】前年比較を行う
増減の理由を確認し、不自然な動きがないかチェックしましょう。
【2】疑問点を税理士に質問
「なぜこの処理をしたのか?」を必ず聞きましょう。
【3】セカンドオピニオンを依頼
第三者が申告書を見るだけで、誤りが発見されることが多いです。
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具体的な内容
- 申告書の読み方レクチャー
- 別表四・別表五(一)の解説
- 前年比較による問題点の洗い出し
- 節税漏れのチェック
- セカンドオピニオンとしての申告書チェック
企業が税務調査の対象となる確率は約4%ですが、申告書を理解している企業ほど、税務の品質が高く、調査もスムーズに進みます。
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まとめ:申告書を読める企業は”税務に強い企業”
申告書の理解は企業を守る武器です。1月は申告書の読み方を身につける最適なタイミングです。
申告書で確認すべき5つのポイント
- 別表四(損益の調整)
- 別表五(一)(利益の動き)
- 科目明細書
- 別表十五(税額控除・特例の適用)
- 税理士の説明を理解できているか
【今日からできるアクション】
- 別表四の加算・減算項目を前年と比較する
- 別表五(一)の利益積立金の動きを確認する
- 科目明細書で不自然な増減がないかチェックする
- 税額控除・特例の適用要件を確認する
- 税務調査あんしん対策パックで申告書の読み方を学ぶ
これらを実践することで、あなたの会社は確実に「税務に強い企業」になります。