税務調査で失敗しない「事前準備チェックリスト」|これだけは押さえておきたい14項目

はじめに

税務調査で慌てないために、事前準備が重要であることは誰もが理解しています。
しかし、何をどこまで準備すれば良いのか、明確に把握できている経営者は多くありません。

本記事では、税務調査に備えるための「事前準備チェックリスト」を14項目に分けて解説。
中小企業が特に指摘されやすいポイントを重点的にまとめています。

まずは全体像を押さえる

税務調査には以下の3ステージがあります。

  1. 事前通知前(見られている期間)
  2. 通知後〜実地調査までの準備期間
  3. 実地調査当日〜事後交渉まで

この記事では、②「通知後〜実地調査まで」に焦点を当て、会社側が確認・準備できる14項目を解説します。

✔ チェックリスト14項目

分類チェック項目要点
帳簿類総勘定元帳の印刷・確認摘要欄の記載に不自然な点がないか
売上売上台帳と請求書の照合得意先別売上と入金の突合せ
経費交際費・会議費の領収書整理宛名・日付・内容の明記を確認
経費仮払金の精算状況長期未精算の有無を確認
経費役員報酬・役員賞与の処理議事録の整備と期中変動の有無確認
経費社用車・出張旅費の使用実態規程・運行記録・宿泊費の合理性を確認
資産固定資産台帳と減価償却実在性・使用状況・耐用年数の妥当性
資産棚卸資産の評価方法原価法/評価減の基準明示
資産期末在庫の確認資料棚卸表・写真・ロケーション整合性
税区分消費税の課税・不課税の区分取引内容ごとの適切な処理を確認
税区分仕入税額控除の要件インボイス番号・記載事項の確認
資金役員貸付金・借入金の処理利息計上・契約書・返済状況の確認
組織関連会社との取引価格設定・契約内容・実態の把握
データ電子取引データの保存体制電帳法への対応状況を確認

よくある落とし穴3選

1. 仮払金の未精算

1年以上動きがない仮払金は、架空計上や役員給与と見なされる恐れがあります。

2. 会議費・交際費の区分ミス

調査官は「社内か社外か」「人数は何人か」「実態は接待か」を細かく見ています。

3. 関連会社間の取引に資料がない

形式的な契約書すらなく、「実態はどうなのか」を聞かれるケースが多発します。

調査通知が届いた直後にやるべきこと

  • 日時・対象年度の確認
  • 事前ヒアリングに備えた資料整理
  • 顧問税理士と戦略打合せ(調査当日の立会可否含む)
  • 必要であればセカンドオピニオン税理士への相談も検討

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調査通知が届いた時の備えとして、ぜひご活用ください。

おわりに

税務調査は、準備を制す者が結果を制します。
しかもその準備は、通知が届く前から始められるものも多いのです。

「見られても大丈夫」と言える帳簿と資料を整え、調査当日に堂々と臨みましょう。

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